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关于2020年寒假期间学校管理运行、服务保障、公共资源开放的通知

全校各单位:

根据学校《关于2020年放寒假的通知》精神,2020112日至215日为学校放假时间,115日至212四人斗牛_[官网入口]日期间,教师带薪休假,管理人员和其他职工轮休。为更好地服务广大师生,经协调各有关部门,现就寒假期间学校管理运行、服务保障、公共资源开放有关事项通知如下:

、学校印章服务安排

1.学校综合事务服务中心集中开放时间为:1月13日至17日2月10日至14日,上午8:30—11:30、下午15:00—17:00,所有窗口(包括印章)正常办理业务。办公地点为当代楼3楼303室联系电话:68752033。

2.1月18日2月9日期间印章服务地点为行政楼102室联系电话:68756742。

、财务部对外办公安排

(一)办公时间、地点

1.1月15日至1月19日

财务部各部门在原地点正常对外办公四人斗牛_[官网入口]。

2.1202月12

1会计核算业务集中至核算一科(文理学部财务部2楼201室)办理,对外办公时间为每周一至周五工薪与学生事务管理科办公地点不变,对外办公时间为每周一、周四。基建财务科办公地点不变,对外办公时间与后勤保障部基建及维修款项寒假报账业务时间同步。

2办公室办公地点不变,对外办公时间为每周一至周五。

3其他部门办公地点不变,对外办公时间为每周一、周四。

4)财务部在学校综合事务服务中心二楼的18、19号服务窗口与学校集中开放时间同步,1月13日至17日和2月10日至14日对外办公

联系电话

核算一科:68754005、68752998;

综合事务服务中心18、19号窗口:68772296、68774976

工薪与学生事务管理科:68756212、68754252;

基建财务科:68753536;

办公室:68752400,68752832;

财务监督管理办公室:68754661、68756779;

预决算管理办公室:6875228668754053

科研经费管理办公室:68756610、68754012;

资金管理办公室:68754015、68754163;

财务信息化管理办公室:68756621、68752761;

会计服务中心:68754082、68753533;

国有资产监督管理委员会办公室:68756860、68754223。

其他说明

寒假期间(1月15日至2月12日)对外工作时间为:上午8:30-11:30,下午15:00-17:00。双休日124日(除夕)至130日(农历正月初六)不对外办公。为减少师生员工等待时间,寒假期间受理网报接单业务。

三、国际部因公临时出国(境)业务对外办公安排

1.办公地点:信息学部国际交流服务中心;

2.办公时间:周一至周五上午8:30—11:30,下午15:00—17:00,春节及双休日期间不对外办公,2月13日起恢复正常作息时间;

3.办公咨询电话:87689059(校内审批)、87689049(因公证件、签证、签注办理等);

四、饮食服务安排

根据各校区食堂、餐厅的实际情况现将寒假期间的停伙与开伙时间和工作安排如下:

校 区

单  位

停伙时间

开伙时间

备  注

梅园食堂

2月6日

2月12日


梅园教工食堂

1月15日

2月6日


桂园食堂

1月15日

2月7日


桂园餐厅

1月24日

2月13日


桂园小食



不停伙

小桂园

1月12日

2月16日


枫园食堂

1月13日

2月12日

(含枫园风味食堂)

湖滨食堂



不停伙

湖滨风味食堂

1月13日

2月13日


学生一食堂一楼



不停伙

学生一食堂二楼

1月11日

2月15日


学生二食堂

1月13日

2月13日


田园食堂



视情况拟定报批

民族食堂



不停伙

学生一食堂



不停伙

学生二食堂



停业装修

学生三食堂

1月15日

2月13日


星园食堂

1月22日

2月3日


附中食堂



视情况拟定报批

学生一食堂临时点

1月13日

2月13日


学生二食堂



不停伙

临床医学部食堂



视情况拟定报批

注:珞珈饮品部根据各食堂停开伙时间确定停开时间。

、运输服务安排

运输服务中心值班班车、校巴运行服务安排如下:

【班车值班安排】

后勤集团运输服务中心寒假期间教职工班车照常运行,具体值班时间为2020年1月15日(星期三)至2月12日(星期三),其中除1月24日(除夕)至1月30日(农历正月初六)班车停开七天外,其余时间按寒假作息时间运行。四人斗牛_[官网入口]从2月13日(星期四)起全部班车恢复正常时间运行。

具体值班班车线路及发车时间:

1.桂子山花园1台8:00—11:30,14:30—17:00

2.珞桂小区1台8:00—11:30,14:30—17:00

3.陈家山—工学部—信息学部1台8:15—11:30,14:45—17:00

4.陈家山—水果湖—工学部—文理学部1台8:15—11:30,14:45—17:00

5.文理学部老车队—行政楼—工学部1台8:20—11:30,14:50—17:00

6.文理学部老车队—枫园文科群1台8:10—11:30,14:40—17:00

7.文理学部老车队—信息学部1台8:20—11:30,14:50—17:00

8.珞涵屯—文理学部—工学部—信息学部1台8:10—11:30,14:40—17:00

9.工学部—文理学部1台8:20—11:30,14:50—17:00

10.工学部—信息学部1台8:20—11:30,14:50—17:00

11.文理学部老车队—工学部—医学部1台8:15—11:30,14:45—17:00

12.信息学部—文理学部1台8:20—11:30,14:50—17:00

13.信息学部—工学部1台8:20—11:30,14:50—17:00

14.珞珈雅苑—文理学部—工学部1台上午7:20往,下午17:00返

注:寒假值班班车服务电话四人斗牛_[官网入口]68752144、68752441,联系人:曾翔 18086620720。

【校巴值班安排】

   运输服务中心寒假期间校巴运行情况安排如下:

   运行时间:1月15日—1月23日7:30-20:00

   运行线路:校大门四人斗牛_[官网入口]—教五—行政楼—山庄—枫十四—枫四—经管院—外院—湖滨—边海院—工学部网球场—一站式—田园小观园—桂园—教五—校大门。

   1月12日三环、弘博校车停开,1月15日大循环停开,2月10日起逐步恢复工学部、文理学部线路运行。2月13日所有线路全线恢复正常运行。

注:寒假值班校巴服务联系人 周万利  15927322572

、图书馆开放安排

学校寒假期间图书馆开放时间为7:00—22:30,其中1月24日(除夕)至1月30日(农历正月初六)闭馆。四人斗牛_[官网入口]2月16日全馆恢复正常开放。网上电子资源服务每天24小时开放。

现将全馆具体开放安排公布如下,如有变动,请读者注意各馆的具体公告。

部 门

开放区域

开放时间

总馆

新书展区

1月12日—1月23日;

1月31日—2月15日

7:00—22:30

A1多功能学习区

8:00—22:30

A2—A5外借图书书库

C1—C4、B2—B4保存本图书阅览区

E2—E6报刊、学位论文、港台文献、方志年鉴及影印文献

E1信息共享空间

D3古籍阅览区

(寒假期间善本书库古籍(含地方志)不提供阅览)

1月13日—1月18日;

2月3日—2月14日

8:00—11:30;

多媒体阅览区

1月12日—1月14日;

2月13日—2月15日

8:00—12:00;

14:00—17:00

工学分馆

一楼各区域(101室除外)

1月12日—1月23日;

1月31日—2月15日

7:00—22:30

社科借阅区、自科借阅区、期刊阅览区、电子阅览室(一楼至四楼)

8:00—22:30

五楼

寒假期间接待读者查阅资料,如有需求请联系: 027-68772089

信息科学

分馆

一楼3C创客空间、创新学习讨论区

1月12日—1月23日;

1月31日—2月15日

7:00—22:30

二楼自科图书借阅区(东、西)

8:00—22:30

三楼社科图书借阅区(东、西)

8:00—17:00

四楼图书阅览区(东、西)

寒假期间接待读者查阅资料,如有需求请找三楼值班老师

医学分馆

二楼中文科技图书借阅A区

1月12日—1月23日;

1月31日—2月15日

7:00—22:30

二楼教学参考书借阅区

8:00—22:30

三楼科技现刊阅览区

三楼中文科技图书借阅B区

8:00—17:00

四楼中文文科图书借阅区

五楼外文图书借阅区(闭架取书)

学院

资料室

物理科学与技术学院

1月13日—1月17日;

2月6日—2月14日

(周末除外)


8:00—12:00;

14:00—17:00


计算机学院


服务项目

服务地点

时 间

咨询/人工借还

总馆咨询台

工学分馆总服务台

1月12日—1月23日;

1月31日—2月15日

8:00—22:30

信息科学分馆总服务台

医学分馆二楼总服务台

8:00—17:00

文献传递

网络服务

1月13日—1月15日;

2月12日—2月14日

24小时

查收查引

总馆总服务台

1月13日—1月17日;

1月20日—1月23日;

1月31日;

2月3日—2月6日;

2月13日—2月14日

8:00—12:00;14:00—17:00

信息分馆一楼总服务台

1月13日—1月14日

医学分馆205工作室

2月7日;2月10日

工学分馆303室

2月11日—2月12日


各单位要高度重视寒假期间的值班值守工作,确保能为有需要的师生及时提供服务,要认真落实关键岗位24小时值班、领导干部到岗带班和事故信息报告制度,确保通信联络和信息渠道畅通。


学校24小时应急值班电话: 68772305

校园110报警求助电话: 68777110

后勤保障部服务电话: 68771388



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2020年1月13日




发布单位: 党政办公室

发布日期: 2020-01-13

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